Stadgar för män för jämställdhet i Umeå
antagna vid det konstituerade mötet 29 augusti 2002
förnyade pga. namnbyte vid extra årsmöte den 19 okt 2006

1 Inledning
Föreningen män för jämställdhet i Umeå är en partipolitiskt
och religiöst obunden ideell förening med Umeå och krans kommuner som
verksamhetsområde och som arbetar i enlighet med riksorganisatioen
män för jämställdhet ändamål och stadgar.

2. Ändamål
Föreningen män för jämställdhet i Umeå verkar
- för kvinnofrid
- för ett jämställt samhälle
- mot mäns våld och övergrepp
för barnens, kvinnornas och för männens egen skull.

3. Medlemmar
Medlem är den som önskar stödja föreningens ändamål och betalar den av årsmötet fastställda medlemsavgiften. Medlem som aktivt motverkar föreningens ändamål kan uteslutas efter beslut av föreningens styrelse.

4. Föreningens organ
Föreningens organ är:
- Årsmöte
- Styrelse
- Revisor

5. Årsmöte
5.1 Uppgift
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, skall samlas senast
den 1 mars för att behandla:
- val av styrelse och valberedning
- val av representanter till riksföreningen män för jämställdhets årsmöte avseende nästkommande verksamhetsår
- styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse
- revisorns berättelse
- fastställande av balans- och resultaträkning
- ansvarsfrihet för styrelsen
- motioner och förslag
- fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan och budget
- övriga årsmötesfrågor

5.2 Sammansättning
Årsmötet består av närvarande medlemmar i män för jämställdhet i Umeå samt styrelse och revisorer.

5.3 Deltagande och rösträtt
Varje medlem som erlagt innevarande års medlemsavgift i föreningen män för jämställdhet i Umeå, har rätt att närvara, yttra sig och rösta vid årsmötet. Medlem som inte själv kan närvara vid årsmötet kan ge annan medlem rösträtt genom fullmakt. Styrelseledamot har inte rösträtt i fråga om styrelsens förvaltning och beviljande av ansvarsfrihet.

5.4 Kallelse och möteshandlingar
Skriftlig kallelse skall utfärdas senast en månad före årsmötet. Årsmöteshandlingar skall finnas tillgängliga senast tre veckor före årsmötet.
Dessa årsmöteshandlingar skall innehålla
- styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse
- revisorns berättelse
- förslag till fastställande av resultat- och balansräkning
- styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget
- valberedningens förslag till styrelse och revisor
- inför årsmötet insända motioner enligt punkt 6.5 nedan.

5.5 Motioner
Medlem kan inför årsmötet lämna motioner samt nominera medlemmar till
styrelseuppdrag. Dessa skall vara styrelsen tillhanda senast fem veckor
före årsmötet.

5.6 Valberedning och kandidatnominering
Valberedningens uppgift är att inför årsmötet förbereda val av revisor och styrelse.
Nominering av styrelsekandidater sker till valberedningen senast 5 veckor före årsmötet.
Den som har rösträtt vid årsmötet kan nominera kandidater där.

5.7 Val och mandattid
Årsmötet väljer styrelse och revisor enligt nedan:
- ordförande
- minst 4 och max sex ledamöter
- minst en och max två ersättare i styrelsen
- en revisor och dennes ersättare
Mandattiden är två år. Hälften av ledamöter och ersättare väljs varje år.
Revisor och ersättare har mandattiden ett år.
Valberedning består av två ledamöter och mandattiden är ett år.

5.8 Val av representanter till riksorganisationen män för jämställdhets årsmöte
Årsmötet har att utse medlemmar som skall representera föreningen på
riksplanet i riksorganisatioen män för jämställdhets kommande årsmöte. Årsmötet har att utse en röstberättigad representant för de första 10 anslutna medlemmarna, ytterligare en röstberättigad representant för de nästkommande 25 medlemmarna, och därefter ytterligare representanter för varje 50-tal medlemmar utöver detta.

5.9 Omröstning
Beslut fattas genom öppen omröstning med enkel majoritet om inget annat
stadgas. Sluten omröstning skall ske om någon så begär. Vid lika röstetal
har röstberättigad mötesordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.

6. Extra årsmöte
Styrelsen kan på eget initiativ kalla till extra årsmöte. Om revisorn,
eller minst en femtedel, eller minst 50 medlemmar begär det skall extra
årsmöte sammankallas. Kallelse skall då ske senast två veckor efter
framställningen och senast fyra veckor före mötet.
Extra årsmöte skall endast behandla de frågor som föranlett dess
sammankallande. Extra årsmöte kan inte besluta om föreningens upplösning.

7. Styrelsen

7.1 Uppgift
Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena.
Den har främst till uppgift att:
- verka för föreningens ändamål
- samverka med riksföreningen män för jämställdhet
- verkställa årsmötets beslut
- årligen fastställa verksamhetsplan och budget
- handha och ansvara för föreningens medel och egendom
- fastställa ett eventuellt kanslis organisation och personalbehov

7.2 Sammansättning m.m.
Styrelsen består av ordförande och sex övriga ledamöter samt två
ersättare utsedda av årsmötet. Styrelsen väljer inom sig vice ordförande,
sekreterare och kassör.
Styrelsen äger rätt att vid behov adjungera personer vilka vid
styrelsemöten har yttranderätt. Styrelsen är beslutsför om samtliga
ledamöter kallats och minst fyra röstberättigade är närvarande.

7.3 Firmatecknare
Styrelsen utser två firmatecknare

8. Revision
Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Föreningens räkenskaper och all verksamhet granskas av dess revisor som skall avge revisionsberättelse.

9. Stadgefrågor
Endast föreningens ordinarie årsmöte kan besluta om ändring av
föreningens stadgar. För stadgeändring erfordras 2/3 majoritet av två på
varandra följande årsmöten, varav ett av dem kan vara ett extra årsmöte.

10. Föreningens upplösning
För föreningens upplösning krävs att minst 2/3 av de röstberättigade vid
två på varandra följande årsmöten beslutar så. Vid föreningens upplösning skall årsmötet även besluta om disposition av föreningens tillgångar. Tillgångarna överlämnas till en organisation med näraliggande verksamhet.

Så behandlas dina personuppgifter

Personuppgiftsansvar

MÄN (organisationsnummer 802407-2160) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter hos MÄN. Det är MÄNs styrelse som har det yttersta ansvaret för att vi följer lagen.

MÄN arbetar utefter:
- Uppgiftsminimering: Vilket betyder att vi enbart samlar in de uppgifter som är relevanta för ändamålet.
- Korrekthet: Vilket betyder att vi ser till att ha korrekta uppgifter och att vi uppdaterar dem vid behov.
- Lagringsminimering: Det betyder att vi inte sparar dina uppgifter längre än vad som är nödvändigt.

Varför hantera personuppgifter?

Som medlem i MÄN hanteras dina personuppgifter i MÄNs medlemsregister, vilket är nödvändigt för att vi ska kunna kommunicera med dig som medlem, och för att vi ska kunna följa upp din betalning av medlemsavgiften. Uppgifter från medlemsregistret används endast inom ramen för MÄNs verksamhet, på lokal och nationell nivå. Exempelvis till: medlemsbrev, årsmöteskallelser, sändlistor för e-post och telefon samt ekonomiska transaktioner. Statliga myndigheter och revisorer för MÄN kan komma att granska dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter registreras?

Namn, könstillhörighet, födelsedatum, postadress, telefonnummer, e-postadress, eventuell lokalförening/lokalgrupps-tillhörighet och betalningar av medlemsavgift är information vi behöver för att kunna fullfölja vårt ansvar gentemot dig som medlem i vår förening.
Information om eventuella förtroendeuppdrag och genomförda utbildningar registreras. Om du som medlem väljer att avsluta ditt medlemskap rensas de personuppgifter som möjliggör en koppling till dig som fysisk person bort, men pseudonymiserade uppgifter om postnummer/postort och lokalförening kan komma att sparas för statistik och ekonomisk redovisning.
Rensningen av personuppgifter görs årsvis, eller då en begäran om att bli borttagen som medlem inkommer.

Vem har åtkomst till medlemsregistret?

Personer med ansvar för medlemshantering på nationell nivå administrerar medlemsregistret på nationell nivå. Kontaktperson/ordförande på lokal nivå har ett begränsat ansvar att administrera medlemslistor i aktuell lokalförening.

Frågor om dina personuppgifter

Vill du veta vilka personuppgifter vi har sparade på dig som medlem kan du kontakta medlem@mfj.se
Vill du avsluta ditt medlemskap och att vi tar bort dina personuppgifter ur vårt medlemssystem så kontaktar du medlem@mfj.se. Är några uppgifter ofullständiga eller felaktiga ändrar vi dem gärna åt dig, kontakta oss så ordnar vi det!

Vi använder Stripe för kortbetalningar. Om du väljer att betala en avgift med kort kommer Stripe att samla in identifierande information om den enhet du använder. Stripe använder denna information för att driva och förbättra de tjänster de tillhandahåller oss, inklusive för att upptäcka bedrägerier. Du kan läsa mer om Stripe och deras integritetspolicy här