Stadgar för Män för Jämställdhet, Stockholm.
Utgåva 2012-05-02 – antagna vid årsmötet 2012-03-01 samt extra årsmöte 2012-05-02
1. Föreningens syfte, ändamål och inriktning
Inledning
Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening för kvinnor och män.
Ändamål
Män för jämställdhet, Stockholm, verkar för Jämställdhet, för kvinnofrid, för att synliggöra könsmaktordningens inverkan på kvinnor och män, samt mot mäns våld och övergrepp.
Syfte och inriktning
Att bidra till att skapa ett jämställt samhälle där kön inte är avgörande för individens möjlighet att utvecklas.
Att vi genom ökade kunskaper och förändrade förhållningssätt till pojkar och män kan bidra med en förändring av livsvillkoren för män och kvinnor.
2. Föreningens namn och säte
Föreningens namn är Män för Jämställdhet, Stockholm och har sitt säte i Stockholm och är en lokalförening inom Riksorganisationen Män för Jämställdhet.
3. Medlemmar
Medlem är den som önskar stödja föreningens ändamål och betalar den fastställda medlemsavgiften.
Medlemmar kan vara endera fysiska eller juridiska personer. Varje medlem representerar en röst vid beslut i föreningens organ.
3.1. Uteslutning av medlem
Medlem, som aktivt motverkar föreningens ändamål eller skadar föreningens anseende, kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen, sedan den det gäller beretts tillfälle att yttra sig.
4. Föreningens organ
Föreningens organ är: Årsmöte
Styrelsen Medlemsmöte Revisor
5. Årsmöte
5.1. Uppgift
Föreningens årsmöte, som är föreningens högsta beslutande organ, skall hållas senast den 1 mars för att behandla:
 styrelsens årsberättelse
 fastställande av balans- och resultaträkning
 revisorns berättelse
 frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

 motioner och förslag
 verksamhetsplan och budget
 val av styrelse och valberedning
 motioner och förslag till årsmötet för Riksorganisation
 val av representanter till Riksorganisationen Män för Jämställdhets årsmöte
 övriga årsmötesfrågor
Sammansättning
Årsmötet består av närvarande medlemmar samt styrelse och revisorer i föreningen.
5.3. Deltagande och rösträtt
Varje medlem har rätt att närvara och yttra sig vid årsmötet. Rösträtt vid årsmötet har den som registrerats som medlem och erlagt innevarande års medlemsavgift. Medlem som inte själv kan närvara vid årsmötet kan ge annan medlem rösträtt genom fullmakt. Sådan medlem får genom fullmakt företräda högst en registrerad medlem.
Styrelseledamot har inte rösträtt i fråga om styrelsens förvaltning och beviljande av ansvarsfrihet.
5.4. Kallelse och möteshandlingar
Föreningens årsmöte skall hållas senast den 1 mars på tid och plats som styrelsen beslutar. Personlig kallelse skall vara utsänd per post eller elektroniskt senast fyra veckor före årsmötet. Årsmöteshandlingar skall på motsvarande sätt som kallelsen skickas ut senast två veckor före årsmötet. Dessa årsmöteshandlingar skall innehålla
 styrelsens årsberättelse
 förslag till fastställande av resultat- och balansräkning
 revisorns berättelse
 styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget
 valberedningens förslag till styrelse och revisor
 inför årsmötet insända motioner
5.5 Motioner
Medlem kan inför årsmötet lämna motioner samt nominera medlemmar till styrelseuppdrag. Dessa skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.
5.6 Valberedning och kandidatnominering
Valberedningens uppgift är att inför årsmötet förbereda val av revisor och styrelse. Nominering av styrelsekandidater sker till valberedningen senast 5 veckor före årsmötet. Den som har rösträtt vid årsmötet kan nominera kandidater som är närvarande på årsmötet. Förslag från valberedningen lämnas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet.
5.7 Val av styrelseledamöter, valberedning och revisor samt mandattider
Årsmötet väljer styrelse och revisor enligt nedan:
 ordförande
 minst tre ledamöter
 minst en ersättare i styrelsen
 en revisor och dennes ersättare
 minst två valberedare

Mandattiden är ett år för ordföranden och två år för övriga ledamöter. Hälften av övriga ledamöter och ersättare väljs varje år. Revisor och ersättare har mandattiden ett år.
Valberedningen består av minst två ledamöter och deras mandattid är ett år vardera. En av ledamöterna utses till sammankallande av valberedningen.
5.8 Val av representanter till Riksorganisation Män för Jämställdhets årsmöte
Årsmötet har att utse medlemmar som skall representera föreningen på Riksorganisationen Män för Jämställdhets nästkommande årsmöte. Årsmötet skall utse det antal representanter som beskrivs i Riksorganisationens stadga.
5.9 Omröstningar
Beslut fattas genom öppen omröstning med enkel majoritet om inget annat stadgas. Sluten omröstning skall ske om någon så begär. Vid lika röstetal har röstberättigad mötesordförande utslagsröst utom vid val, då lotten avgör.
5.10 Dagordning för ordinarie årsmöte
1. Mötets öppnande och upprop
2. Val av mötesfunktionärer: ordförande, protokollförare, två justeringspersoner
och rösträknare
3. Godkännande av dagordning för mötet
4. Fastställande av röstlängd
5. Fråga om kallelsen till årsmötet blivit i stadgeordning utlyst
6. Föredragning av styrelsens årsberättelse
7. Fastställande av balans- och resultaträkning
8. Föredragning av revisionens berättelse
9. Beslut om resultatdisposition
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Motioner och förslag
12. Fastställande av verksamhetsplan och budget
13. Val enligt stadgarna, paragraf 5.7. och 5.8.
14. Övriga frågor
15. Årsmötet avslutas
6. Extra årsmöte
Styrelsen kan på eget initiativ kalla till extra årsmöte. Om revisorn, eller minst en femtedel, eller minst 50 medlemmar begär det skall extra årsmöte sammankallas. Kallelse skall då ske senast två veckor efter framställningen och senast fyra veckor före mötet. Extra årsmöte skall endast behandla de frågor som föranlett dess sammankallande. Extra årsmöte kan inte besluta om föreningens upplösning.
7. Medlemsmöte
Medlemsmöte bör genomföras minst en gång per år. Medlemsmötets beslut och rekommendationer är rådgivande.
Till Medlemsmöte kan inbjudas andra intressenter än medlemmar.

8. Styrelsen
8.1 Uppgift
Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena. Den har främst till uppgift att:
 verka för föreningens syfte, ändamål och inriktning
 samverka med andra lokalavdelningar och Riksorganisationen Män för
Jämställdhet
 samverka med andra främjande organisationer
 uppföljning av styrelsens beslut
 verkställa årsmötets beslut
 till årsmötet föreslå verksamhetsplan och budget
 handha och ansvara för föreningens medel och egendom
 lägga fram årsberättelse (Balans- och resultaträkning med
förvaltningsberättelse)
 fastställa och följa upp en plan för kompetensutveckling av funktionärer och
medlemmar
8.2. Sammansättning m.m.
8.2.1 Val av vice ordförande, sekreterare och kassör
Styrelsen består av ordförande och minst tre övriga ledamöter samt minst en ersättare utsedda av årsmötet. Styrelsen väljer inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.
8.2.2 Styrelsemöte
Antalet styrelsemöten per verksamhetsår bör vara minst två stycken med ledamöters fysiska närvaro. Vid styrelsemöten skall protokoll föras. Styrelsen är beslutsför om samtliga ledamöter kallats och minst fyra är närvarande. Ersättare är röstberättigade vid ordinarie ledamots / ledamöters frånvaro.
8.2.3 Adjungerad ledamot
Styrelsen kan adjungera personer vilka vid styrelsemöten har yttranderätt.
9. Firmatecknare och utanordning av betalningar
Styrelsen utser två firmatecknare, dvs. de som har rätt att för föreningens räkning i förening, förutom styrelsen i sin helhet, ingå bindande avtal gentemot tredje person till föreningen.
Styrelsen utser de som var för sig har rätt att utanordna medel på föreningens bank. / postgirokonto. Sådan rätt bör tillkomma kassören och de övriga som styrelsen särskilt utser.
10. Revision
Föreningens räkenskapsår är kalenderår. Föreningens räkenskaper och all verksamhet granskas av dess revisor som skall avge revisionsberättelse.
11. Stadgefrågor
Endast föreningens ordinarie årsmöte kan besluta om ändring av föreningens stadgar. För stadgeändring erfordras 2/3 majoritet av två på varandra följande årsmöten, varav ett av dem kan vara ett extra årsmöte.

12. Föreningens upplösning
För föreningens upplösning krävs att minst 2/3 av de röstberättigade vid två på varandra följande årsmöten beslutar så. Vid föreningens upplösning skall årsmötet även besluta om disposition av föreningens tillgångar. Tillgångarna överlämnas i första hand till Riksorganisationen Män för Jämställdhet men kan genom årsmötesbeslut tillföras en organisation med näraliggande verksamhet.
(Stadgarna antagna vid årsmötet 2012-03-01 samt extra årsmöte 2012-05-02)

Så behandlas dina personuppgifter

Personuppgiftsansvar

MÄN (organisationsnummer 802407-2160) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter hos MÄN. Det är MÄNs styrelse som har det yttersta ansvaret för att vi följer lagen.

MÄN arbetar utefter:
- Uppgiftsminimering: Vilket betyder att vi enbart samlar in de uppgifter som är relevanta för ändamålet.
- Korrekthet: Vilket betyder att vi ser till att ha korrekta uppgifter och att vi uppdaterar dem vid behov.
- Lagringsminimering: Det betyder att vi inte sparar dina uppgifter längre än vad som är nödvändigt.

Varför hantera personuppgifter?

Som medlem i MÄN hanteras dina personuppgifter i MÄNs medlemsregister, vilket är nödvändigt för att vi ska kunna kommunicera med dig som medlem, och för att vi ska kunna följa upp din betalning av medlemsavgiften. Uppgifter från medlemsregistret används endast inom ramen för MÄNs verksamhet, på lokal och nationell nivå. Exempelvis till: medlemsbrev, årsmöteskallelser, sändlistor för e-post och telefon samt ekonomiska transaktioner. Statliga myndigheter och revisorer för MÄN kan komma att granska dina personuppgifter.

Vilka personuppgifter registreras?

Namn, könstillhörighet, födelsedatum, postadress, telefonnummer, e-postadress, eventuell lokalförening/lokalgrupps-tillhörighet och betalningar av medlemsavgift är information vi behöver för att kunna fullfölja vårt ansvar gentemot dig som medlem i vår förening.
Information om eventuella förtroendeuppdrag och genomförda utbildningar registreras. Om du som medlem väljer att avsluta ditt medlemskap rensas de personuppgifter som möjliggör en koppling till dig som fysisk person bort, men pseudonymiserade uppgifter om postnummer/postort och lokalförening kan komma att sparas för statistik och ekonomisk redovisning.
Rensningen av personuppgifter görs årsvis, eller då en begäran om att bli borttagen som medlem inkommer.

Vem har åtkomst till medlemsregistret?

Personer med ansvar för medlemshantering på nationell nivå administrerar medlemsregistret på nationell nivå. Kontaktperson/ordförande på lokal nivå har ett begränsat ansvar att administrera medlemslistor i aktuell lokalförening.

Frågor om dina personuppgifter

Vill du veta vilka personuppgifter vi har sparade på dig som medlem kan du kontakta medlem@mfj.se
Vill du avsluta ditt medlemskap och att vi tar bort dina personuppgifter ur vårt medlemssystem så kontaktar du medlem@mfj.se. Är några uppgifter ofullständiga eller felaktiga ändrar vi dem gärna åt dig, kontakta oss så ordnar vi det!